Vous serez en contact avec les différents services internes de la société (ventes, marketing, technique, comptabilité, etc.) et serez également amenée à interagir avec différents interlocuteurs externes à l’entreprise (prestataires, fournisseurs, clients, partenaires, etc.). Vous aurez ainsi la responsabilité du bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise et en assurerez l’organisation générale.
Missions:- Traitement administratif des dossiers et du secrétariat
- Support comptable
- Préparation des dossiers a l’intention du CNCI
- Préparation des dossiers de virements internationaux
- Saisie de données financières, préparation des factures achat et vente
- Suivi et mise à jour du tableau de bord de la société
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, suivi des dossiers et planning
- Prise de notes, gestion des mails et du courrier
- Accueil téléphonique et physique
- Communication d’informations en interne
- Rédaction de documents et de lettres
- Participation à l’organisation générale des évènements
- Assurer le recouvrement de la société
Qualifications et compétences souhaitées :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maitrise des outils comptables
- Excellentes compétences organisationnelles
- Connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
- Connaissance des processus administratifs et comptables
- Organisation, gestion des priorités, réactivité
